La limpieza es importante en cualquier empresa o negocio. Pero para llevarla a cabo deben establecerse una serie de normas que determinen todos los aspectos del servicio a realizarse y que se registren en el Plan de Limpieza de cada empresa. A continuación, veremos qué comprende este plan maestro de limpieza y cómo elaborarlo de forma eficiente.
¿Qué comprende un plan maestro de limpieza?
Cuando hablamos de una planificación de limpieza, hablamos de un documento en el que se recoge todo lo necesario para llevar a cabo un servicio de limpieza. Es decir, establece los recursos humanos y técnicos, metodologías, frecuencias y medidas a realizar durante el servicio.
Normalmente, un plan maestro de limpieza suele ser elaborado y ejecutado por una empresa de limpieza y desinfección profesional. De hecho, el plan maestro ayuda a implantar esas mismas acciones de forma correcta y además realizar una verificación posterior tanto por parte del servicio de limpieza como por parte del cliente
¿Qué partes comprende un plan maestro de limpieza?
Un plan maestro de limpieza consta de varias partes esenciales que se deben considerar para garantizar su efectividad.
- Diagnóstico: Esto incluye que el servicio de limpieza identifique las áreas críticas donde la limpieza y desinfección son más necesarias, como baños, cocinas, áreas de descanso y superficies de alto contacto. Este diagnóstico debe ser minucioso, ya que cada espacio puede requerir un enfoque diferente en función de su uso y del tipo de actividad que se realice.
- Selección de productos: La siguiente parte del plan se refiere a la selección de productos de limpieza y desinfección adecuados. No todos los productos son eficaces para todas las superficies o tipos de microorganismos. Por lo tanto, es crucial que el plan incluya una lista de productos aprobados y métodos de aplicación correctos.
- Calendario de limpieza: El plan debe contemplar un calendario de limpieza y desinfección. Este cronograma debe detallar la frecuencia con la que se llevarán a cabo las tareas, así como las responsabilidades asignadas a cada miembro del equipo. Un buen calendario no solo mejora la organización, sino que también ayuda a asegurar que no se pase por alto ninguna tarea crítica.
- Seguimiento: Incluir un sistema de seguimiento y revisión también es recomendable para ajustar el plan según sea necesario y asegurar que se cumpla con los estándares establecidos.
- Capacitación: Finalmente, la capacitación del personal es un componente esencial del desarrollo del plan. Los empleados deben recibir formación sobre los protocolos de limpieza y desinfección, así como sobre la importancia de estas prácticas para la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Invertir tiempo en la educación y sensibilización del personal fomenta una cultura de limpieza y cuidado que beneficiará a toda la organización.
¿Cuáles son los beneficios de un plan maestro de limpieza y desinfección?
Implementar un plan maestro de limpieza y desinfección es muy importante y conlleva múltiples beneficios que impactan directamente en la operatividad y reputación de una empresa.
Protege la salud de los empleados y clientes
Un servicio de limpieza con un plan maestro bien estructurado asegura un entorno limpio y desinfectado que minimiza la propagación de gérmenes y virus, creando así, un espacio laboral más seguro para todos, ya que no solo protege la salud de los empleados, sino también la de los clientes
Contribuye imagen de la empresa
Las empresas o negocios que demuestran un compromiso con la limpieza y la seguridad generan confianza entre sus empleados y clientes. Esto puede ser un factor decisivo para los clientes al elegir dónde realizar negocios o para los empleados al decidir un lugar de trabajo. Un servicio de limpieza eficaz fortalece la reputación de la empresa, lo que puede traducirse en una mayor lealtad de los clientes y en una reducción de la rotación de personal.
Mayor operatividad de la empresa
Al contar con un servicio de limpieza con un plan maestro de limpieza adecuado, se minimiza el riesgo de contagio, lo que se traduce en menos días de enfermedad entre los empleados. Esto no solo mejora la salud general de la plantilla, sino que también aumenta la productividad, ya que menos ausencias implica un flujo de trabajo más constante y eficiente.
Mejora en la moral de los empleados
Un servicio de limpieza con un Plan de Maestro de limpieza adecuado garantiza un entorno de trabajo limpio y seguro lo que contribuye a un ambiente laboral positivo. Cuando los empleados se sienten seguros en su lugar de trabajo, tienden a estar más comprometidos y motivados.
Ahorro a largo plazo
Un plan de limpieza y desinfección bien implementado puede resultar en un ahorro de costos a largo plazo. Aunque puede parecer una inversión inicial significativa, la prevención de brotes de enfermedades y la reducción de la rotación de personal son factores que pueden ahorrar a la empresa una cantidad considerable de dinero. un servicio de limpieza adecuado de equipos y espacios también prolonga la vida útil de los activos, lo que se traduce en menos gastos en reparaciones y reemplazos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la frecuencia adecuada para realizar un plan maestro de limpieza?
La respuesta depende del tipo de actividad que se realice en el espacio y del nivel de tráfico que reciba. Sin embargo, en general, las áreas de alto tránsito deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.
¿Los productos de limpieza domésticos son suficientes para el entorno laboral?
Es importante aclarar que, aunque algunos productos domésticos pueden ser efectivos, es recomendable utilizar productos de limpieza que estén específicamente formulados para entornos comerciales e industriales. Estos productos suelen tener una mayor eficacia contra patógenos y cumplen con las regulaciones de seguridad necesarias.
¿Cuál es el papel de los empleados en el plan de limpieza y desinfección de la empresa?
Es fundamental comunicar que todos tienen un papel importante en el mantenimiento de la higiene en el lugar de trabajo. Fomentar la responsabilidad individual puede ser un factor clave para el éxito del plan. Capacitar a los empleados sobre prácticas de limpieza personal, como el lavado de manos y la desinfección de espacios de trabajo, puede ayudar a crear un ambiente más seguro y saludable para todos.
En T&L Palomino como empresa líder en servicio de limpieza atendemos a nuestros clientes de manera personalizada para coordinar el mejor plan maestro de limpieza que garantice un ambiente seguro y saludable en su empresa.
